Otvorenie a používanie zdieľanej poštovej schránky v Outlooku

Pridanie zdieľanej poštovej schránky do nový Outlook

Keď vás správca pridá ako člena zdieľanej poštovej schránky, zatvorte a reštartujte nový Outlook. Zdieľaná poštová schránka by sa mala automaticky zobraziť na table Priečinok.

Vyhľadanie zdieľanej poštovej schránky na table priečinok

Na table priečinka na ľavej strane vyhľadajte priečinok Zdieľané so mnou . Kliknutím rozbaľte priečinok. Zdieľaná poštová schránka je podpriečinok v časti Zdieľané so mnou. Keď vyberiete názov zdieľanej poštovej schránky, rozbalí sa a zobrazia sa štandardné e-mailové priečinky, ako napríklad Doručená pošta, Koncepty a Odoslaná pošta.

Odoslanie pošty zo zdieľanej poštovej schránky

1. Na navigačnej table v nový Outlook pre Windows vyberte položku Pošta .

2. Na karte Domov vyberte položku Nový > Pošta.

3. Ak sa v hornej časti správy (vedľa položky Odoslať) nezobrazuje pole Od), na karte Možnosti vyberte položku Zobraziť od.

4. V správe kliknite na položku Od a zmeňte nastavenie na zdieľanú e-mailovú adresu. Ak sa zdieľaná e-mailová adresa nezobrazuje, vyberte položku Iná e-mailová adresa a potom zadajte do poľa zdieľanú e-mailovú adresu.

5. Dokončite zadávanie správy a potom vyberte položku Odoslať.

   Odteraz, keď chcete odoslať správu zo zdieľanej poštovej schránky, bude adresa k dispozícii v rozbaľovacom zozname Od .

   Vždy, keď odošlete správu zo zdieľanej poštovej schránky, príjemcom sa v správe zobrazí len zdieľaná e-mailová adresa.

Odpovedanie na poštu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky

1. Otvorte nový Outlook pre Windows.

2. Otvorte e-mailovú správu, na ktorú chcete odpovedať.

3. V poli Od v hornej časti správy by sa mal zobraziť názov zdieľanej poštovej schránky. Ak nie, vyberte rozbaľovacie pole Od a vyberte zdieľanú poštovú schránku.

4. Dokončite zadávanie správy a potom vyberte položku Odoslať.

   Ak chcete odoslať správu zo zdieľanej poštovej schránky, adresa bude k dispozícii v rozbaľovacom zozname Od .

   Vždy, keď odošlete správu zo zdieľanej poštovej schránky, príjemcom sa v správe zobrazí len zdieľaná e-mailová adresa.

Vyhľadávanie v zdieľanej poštovej schránke

Po pridaní zdieľanej poštovej schránky do nového Outlooku je vyhľadávanie v nej podobné ako vyhľadávanie v primárnej poštovej schránke.

1. Otvorte nový Outlook pre Windows.

2. Vyberte priečinok v rámci zdieľanej poštovej schránky na table priečinkov.

   

3. Do vyhľadávacieho poľa v hornej časti okna Outlook zadajte dotaz, ktorý chcete použiť na vyhľadávanie, a potom stlačte kláves Enter.

   V zozname správ sa zobrazia výsledky na základe vyhľadávania z vybratého priečinka v zdieľanej poštovej schránke.

Používanie zdieľaného kalendára zo zdieľanej poštovej schránky

Keď vás správca pridá ako člena zdieľanej poštovej schránky, zavrite Outlook a potom ho znova spustite. Zdieľaný kalendár priradený k zdieľanej poštovej schránke sa automaticky pridá do zoznamu Kalendáre.

1. V nový Outlook prejdite do zobrazenia kalendára a vyberte zdieľanú poštovú schránku.

   Keď zadáte plánované činnosti, bude si ich môcť zobraziť každý, kto je členom zdieľanej poštovej schránky.

2. Každý používateľ, ktorý je členom zdieľanej poštovej schránky, môže v kalendári vytvoriť, zobraziť a spravovať plánované činnosti rovnakým spôsobom ako svoje osobné plánované činnosti. Každému používateľovi, ktorý je členom zdieľanej poštovej schránky, sa zobrazia jeho zmeny zdieľaného kalendára.

Používanie zdieľaného zoznamu kontaktov v poštovej schránke

Kontakty pre zdieľané poštové schránky a poštové schránky iných používateľov momentálne nie sú k dispozícii v nový Outlook. Organizácia microsoftového Outlooku aktívne pracuje na aktualizácii.

Čo ešte treba vedieť o zdieľaných poštových schránkach v nový Outlook ?

V súčasnosti je možné zdieľané poštové schránky pridávať iba ako zdroje. V nadchádzajúcej aktualizácii bude možnosť pridania zdieľaných poštových schránok ako kont umožniť väčší prístup k používaniu a správe nastavení poštovej schránky. V budúcej aktualizácii (pláne) bude možnosť pridať zdieľanú poštovú schránku ako konto poskytovať podporu pre nasledujúce možnosti (ktoré momentálne nie sú podporované):

​​​​​​​

Ďalšie možnosti, ktoré dnes nie sú k dispozícii pre zdieľané poštové schránky, ale budú pridané v budúcej aktualizácii:

• Prístup k online Archív/In-Place Archív zdieľanej poštovej schránky

• Udelenie nového delegovaného prístupu k poštovej schránke

Tu je niekoľko tipov na poštu, ktoré pomôžu vedúcim a delegátom lepšie prechádzať správou poštových schránok v nový Outlook.

Pridanie zdieľanej poštovej schránky do klasického Outlooku

Keď vás správca pridá ako člena zdieľanej poštovej schránky, zavrite Outlook a potom ho znova spustite. Zdieľaná poštová schránka by sa mala automaticky zobraziť na table Priečinok v klasickom Outlook.

Odoslanie pošty zo zdieľanej poštovej schránky

1. Otvorte klasické Outlook.

2. Vyberte položku Nový e-mail.

3. Ak sa v hornej časti správy nezobrazuje pole Od, vyberte položky Možnosti > Od.

4. V správe kliknite na položku Od a zmeňte nastavenie na zdieľanú e-mailovú adresu. Ak sa zdieľaná e-mailová adresa nezobrazuje, vyberte položku Iná e-mailová adresa a potom zadajte do poľa zdieľanú e-mailovú adresu.

5. Vyberte položku OK.

6. Zadajte správu a potom vyberte položku Odoslať.

   Keď budete chcieť znova odoslať správu zo zdieľanej poštovej schránky, adresa bude odteraz k dispozícii v rozbaľovacom zozname Od.

   Vždy, keď odošlete správu zo zdieľanej poštovej schránky, príjemcom sa v správe zobrazí len zdieľaná e-mailová adresa.

Odpovedanie na poštu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky

1. Otvorte klasické Outlook.

2. Otvorte e-mailovú správu, na ktorú chcete odpovedať.

3. V poli Od v hornej časti správy by sa mal zobraziť názov zdieľanej poštovej schránky. Ak to tak nie je, vyberte rozbaľovacie pole Od a vyberte zdieľanú poštovú schránku.

4. Zadajte správu a potom vyberte položku Odoslať.

   Keď budete chcieť znova odoslať správu zo zdieľanej poštovej schránky, adresa bude k dispozícii v rozbaľovacom zozname Od.

   Vždy, keď odošlete správu zo zdieľanej poštovej schránky, príjemcom sa v správe zobrazí len zdieľaná e-mailová adresa.

Vyhľadávanie v zdieľanej poštovej schránke

Po pridaní zdieľanej poštovej schránky do Outlooku je vyhľadávanie v nej podobné ako vyhľadávanie v primárnej poštovej schránke.

1. Otvorte klasické Outlook.

2. Vyberte priečinok v rámci zdieľanej poštovej schránky na paneli priečinkov na ľavej strane.

3. Zadajte dotaz do vyhľadávacieho poľa v hornej časti pása s nástrojmi (panel s nástrojmi).

4. Spustite vyhľadávanie stlačením klávesu Enter alebo kliknutím na tlačidlo Lupa na pravej strane vyhľadávacieho poľa.

   Zoznam správ vráti výsledky na základe vyhľadávania z vybratého priečinka v zdieľanej poštovej schránke.

Použitie zdieľaného kalendára

Keď vás správca pridá ako člena zdieľanej poštovej schránky, zavrite Outlook a potom ho znova spustite. Zdieľaný kalendár priradený k zdieľanej poštovej schránke sa automaticky pridá do zoznamu Kalendáre.

1. V klasickom Outlook prejdite do zobrazenia kalendára a vyberte zdieľanú poštovú schránku.

   

2. Keď zadáte plánované činnosti, bude si ich môcť zobraziť každý, kto je členom zdieľanej poštovej schránky.

3. Každý používateľ, ktorý je členom zdieľanej poštovej schránky, môže v kalendári vytvoriť, zobraziť a spravovať plánované činnosti rovnakým spôsobom ako svoje osobné plánované činnosti. Každému používateľovi, ktorý je členom zdieľanej poštovej schránky, sa zobrazia jeho zmeny zdieľaného kalendára.

Použitie zdieľaného zoznamu kontaktov

Keď vás správca pridá ako člena zdieľanej poštovej schránky, zavrite Outlook a potom ho znova spustite. Zdieľaný zoznam kontaktov priradený k zdieľanej poštovej schránke sa automaticky pridá do zoznamu Moje kontakty.

1. V klasickom Outlook vyberte položku Ľudia.

2. V zozname Moje kontakty vyberte priečinok kontaktov pre zdieľaný zoznam kontaktov.

   

Pridanie zdieľanej poštovej schránky tak, že sa zobrazuje pod primárnou poštovou schránkou

Táto metóda sa odporúča, ak chcete sledovať e-maily zo svojej primárnej poštovej schránky a zdieľanej poštovej schránky zároveň. Po dokončení tejto úlohy sa zdieľaná poštová schránka a jej priečinky zobrazia na ľavej navigačnej table pri každom otvorení Outlook na webe.

1. Prihláste sa do konta v aplikácii Outlook na webe.

2. V prípade Exchange Online poštových schránok kliknite pravým tlačidlom myši na položku Priečinky na ľavej navigačnej table a potom vyberte položku Pridať zdieľaný priečinok alebo poštovú schránku. V prípade lokálnych poštových schránok Exchange kliknite pravým tlačidlom myši na názov primárnej poštovej schránky (napríklad Tomáš Molnár) na ľavej navigačnej table a potom vyberte položku Pridať zdieľaný priečinok alebo poštovú schránku.

   

3. V dialógovom okne Pridanie zdieľaného priečinka zadajte názov zdieľanej poštovej schránky, v akej ste členom, napríklad info@contoso.com.

Zdieľaná poštová schránka sa zobrazí v zozname priečinkov v aplikácii Outlook na webe. Priečinky zdieľanej poštovej schránky môžete rozbaliť alebo zbaliť rovnako ako v prípade primárnej poštovej schránky. Zdieľanú poštovú schránku môžete zo zoznamu priečinkov taktiež odstrániť. Ak ju chcete odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na zdieľanú poštovú schránku a potom kliknite na položku Odstrániť zdieľaný priečinok.

Prijímanie oznámení o nových správach v zdieľanej poštovej schránke

Ak chcete prijímať oznámenia o nových správach v priečinku doručenej pošty zdieľanej poštovej schránky, zdieľanú poštovú schránku musíte otvoriť v samostatnom okne prehliadača.

Otvorenie zdieľanej poštovej schránky v samostatnom okne prehliadača

Použite tento prístup ak chcete e-maily zo zdieľanej poštovej schránky zobrazovať a spravovať v samostatnom okne prehliadača. Tento spôsob vám tiež umožňuje prijímať oznámenia o nových položkách v priečinku doručenej pošty zdieľanej poštovej schránky.

1. Prihláste sa do konta v aplikácii Outlook na webe.

2. Kliknite na svoje meno na navigačnom paneli aplikácie Outlook na webe. Zobrazí sa zoznam.

3. Kliknite na položku Otvoriť ďalšiu poštovú schránku.

4. Zadajte e-mailovú adresu inej poštovej schránky, ktorú chcete otvoriť, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Otvorí sa ďalšia relácia aplikácie Outlook na webe v samostatnom okne, v ktorom získate prístup k ďalšej poštovej schránke.

   Tip: Ak nesprávne zadáte e-mailovú adresu poštovej schránky, objaví sa hlásenie "Nenašla sa žiadna zhoda". Skúste zadať e-mailovú adresu znova.

Odoslanie e-mailu zo zdieľanej poštovej schránky

1. Nad zoznamom priečinkov vyberte položku Nová pošta . V table na čítanie sa zobrazí formulár novej správy.

2. V hornej časti správy vyberte položku > Zobraziť od.

   

   Tu uvidíte, že táto e-mailová správa sa jej príjemcom zobrazí ako odoslaná zo zdieľanej poštovej schránky a nie z vášho vlastného e-mailového konta.

3. Pri prvom použití zdieľanej poštovej schránky je potrebné pridať adresu k možnostiam, ktoré sú k dispozícii v rozbaľovacom zozname Od :

   1. Kliknite pravým tlačidlom myši na adresu Odosielateľ a vyberte položku Odstrániť.

      

   2. Zadajte zdieľanú adresu. Pri ďalšom odpovedaní zo zdieľanej poštovej schránky sa jej adresa zobrazí ako možnosť v rozbaľovacom zozname Od .

4. Ak chcete pridať príjemcov, zadajte meno každého, kto sa nachádza vo vašom priečinku kontaktov alebo v zozname adries organizácie, alebo zadajte e-mailovú adresu do poľa Komu alebo Kópia . Pri prvom zadaní mena osoby Outlook na webe hľadať adresu danej osoby. Meno sa uloží do vyrovnávacej pamäte, takže pri ďalšom použití sa vyhľadá rýchlo.

5. Zadajte predmet.

6. Napíšte správu na odoslanie.

7. Keď je správa pripravená na odoslanie, kliknite na položku Odoslať.

Odpovedanie na poštu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky

Pri prvom odpovedaní na správu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky je potrebné pridať zdieľanú adresu do rozbaľovacieho poľa Od . Postupujte takto:

1. Otvorte Outlook na webe a prejdite do zdieľanej poštovej schránky.

2. Otvorte správu, ktorá bola odoslaná na zdieľanú adresu.

3. Kliknite na položku Odpovedať .

4. V hornej časti správy vyberte položku > Zobraziť od.

   

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na adresu Odosielateľ a vyberte položku Odstrániť.

   

6. Zadajte zdieľanú adresu a odošlite správu. Pri ďalšom odpovedaní zo zdieľanej poštovej schránky sa jej adresa zobrazí ako možnosť v rozbaľovacom zozname Od .

Odosielanie automatických odpovedí zo zdieľanej poštovej schránky

Povolenia na nastavenie možnosti odosielania automatických odpovedí zo zdieľanej poštovej schránky má iba správca Microsoft 365. Pokyny nájdete v téme Vytvorenie zdieľanej poštovej schránky, ktorú vám poskytne správca.